5 Jaunas Jaudīgas Funkcijas Automātiski Ģenerētiem Rēķiniem: Caurspīdīgi Aprēķini un Gudrāka Īpašumu Pārvaldība

Pēdējos mēnešus esam bijuši ļoti aizņemti, strādājot pie jaunām funkcijām un uzlabojumiem, kas balstīti uz mūsu dārgo lietotāju atsauksmēm. Mēs ar lielu prieku paziņojam, ka šie atjauninājumi tagad ir pieejami, un tie ir veidoti, lai padarītu jūsu īpašumu pārvaldības uzdevumus vēl vienkāršākus, efektīvākus un caurspīdīgākus.

Mūsu platformas pamatā ir vēlme uzklausīt lietotājus. Ja Jums ir ieteikumi vai idejas jaunām funkcijām, mēs priecāsimies tās dzirdēt! Jūsu atsauksmes ir mūsu inovāciju dzinējspēks. Tālāk mēs apskatīsim dažus no nozīmīgākajiem atjauninājumiem, ko esam ieviesuši.

1. Detalizēts pārskats par automātiski ģenerētiem komunālajiem rēķiniem

Ja esat to palaidis garām, tad ziniet, ka Proforio ļauj Jums automātiski ģenerēt komunālos rēķinus, balstoties uz iepriekš definētiem noteikumiem. Tāpēc sakiet ardievas manuāliem aprēķiniem!

Mums jau ir simulators, kas ļauj pārbaudīt jūsu noteikumus pirms to ieviešanas. Tas nodrošina precizitāti un dod Jums mieru par potenciālo nākošo ģenerēto rēķinu.

Un tagad mēs esam ieviesuši jaunu funkciju - pārskatu par automātiski jau ģenerētajiem rēķiniem.

Kad rēķini ir ģenerēti, Tu tagad vari redzēt detalizētu, soli pa solim pārskatu par to, kā ir aprēķināts daudzums un cena katrai pozīcijai. Vairs nav nepieciešams minēt — caurspīdīgums un saprotams aprēķins, kuru var izskaidrot arī īrniekam, ja tas būs nepieciešams.

2. Pielāgojama rēķina pozīciju secība

Mēs saprotam, ka katram īpašumam un īpašniekam ir unikālas vajadzības. Tāpēc mēs esam pievienojuši iespēju definēt rēķina pozīciju secību. Vienalga, vai tas ir īres vai komunālo pakalpojumu rēķins, Jūs tagad varat pielāgot pozīciju secību atbilstoši savām vēlmēm. Secību varat koriģēt jebkurā laikā.

3. Definējamas ienākošo rēķinu pozīcijas

Dažos specifiskos gadījumos ir nepieciešama papildu loģika, lai atvieglotu darbu ar automatizāciju. Tāpēc tagad Jūs varat norādīt pozīcijas ienākošajiem rēķiniem, kas ļauj Jums:

• Piešķirt pozīcijām pielāgotus nosaukumus, piemēram, "Apdrošināšana".
• Saistīt pozīcijas tieši ar konkrētu Īpašumu vai Vienību.
• Norādīt katrai pozīcijai atsevišķu patēriņa daudzumu un summu.

Šī funkcija ļauj izmantot konkrētas ienākošā rēķina pozīcijas datus, definējot automatizācijas noteikumus.

4. Uzlabota filtrēšana un aprēķini komunālo rēķinu pozīcijām

Tas noved pie nākamās jaunās funkcijas. Tagad, definējot komunālo rēķinu pozīciju aprēķinu noteikumus, jūs varat:

• Filtrēt pēc ienākošā rēķina līguma numura.
• Meklēt konkrētas pozīcijas pēc nosaukuma, īpašuma vai vienības.
• Veikt papildu aprēķinus, piemēram, dalīt vai reizināt atrastās pozīcijas summu.

Šis detalizētais līmenis un kontrole nodrošina, ka jūsu komunālie rēķini ir precīzi un pielāgoti jūsu specifiskajām vajadzībām. Filtrēšana pēc līguma numura ir neobligāta, taču, ja jūsu komunālais pakalpojumu sniedzējs var izsniegt vairākus dažādus rēķinus vienā periodā, tad šādā veidā jūs varat būt pārliecināti, ka aprēķini tiks veikti, izmantojot pareizo ienākošo rēķinu.

Meklēšana pēc konkrētas pozīcijas darbojas uz visiem noteikumiem, kas saistīti ar ienākošajiem rēķiniem — izmantojot ienākošā rēķina summu vai daudzumu. Papildu aprēķini ļauj koriģēt rezultātu. Tas ir noderīgi, ja ienākošajā rēķinā ir viena pozīcija, piemēram, "Apdrošināšana", kas attiecas uz visām vai daļu no īpašuma vienībām. Jūs varat izmantot šo vērtību, to atbilstoši sadalot.

5. Failu pārvaldnieks

Īpašumu pārvaldība bieži ietver dažādu failu apstrādi un uzgabāšanu, sākot no attēliem līdz dokumentiem. Viena no atsauksmēm, ko saņēmām, bija, ka mūsu klients izmantoja citu mākoņrisinājumu šo failu glabāšanai. Lai gan Proforio jau ļāva augšupielādēt attēlus un dokumentus, tie bija saistīti ar konkrētiem objektiem, piemēram, skaitītājiem, īpašumiem vai inventāru. Tāpēc mēs domājām — kāpēc gan nevarētu piedāvāt mākoņkrātuvi saviem klientiem?

Mūsu jaunais failu pārvaldnieks ļauj Jums:

• Droši glabāt failus mākonī.
• Ērtāk piekļūt ar objektu saistītajiem failiem, izmantojot vienu interfeisu.
• Visi lietotāji, kuriem ir piekļuve Īpašnieka kontam, var arī piekļūt šiem failiem.

Šī centralizētā failu pārvaldības sistēma nodrošina, ka visi jūsu svarīgie dokumenti ir tikai viena klikšķa attālumā — pieejami Jums jebkurā vietā.

Uzlabojumi esošajām funkcijām

Ir veiktas izmaiņas rēķina numura veidnes dinamisko mainīgo formātam. Piemēram, tā vietā, lai izmantotu $MONTH, tagad jāizmanto [$MONTH]. Šīs izmaiņas jau ir ieviestas visiem esošajiem līgumiem, kas izmantoja vecos formātus. Tāpēc Jums papildus nekas nav jādara.

Kāpēc šie atjauninājumi ir svarīgi

Šīs jaunās funkcijas un uzlabojumi ir veidoti, lai dotu Jums lielāku kontroli, caurspīdīgumu un efektivitāti Jūsu īpašumu pārvaldībā.

Vienalga, vai esat īpašnieks, pārvaldnieks vai nekustamā īpašuma profesionālis, šie rīki ir veidoti, lai ietaupītu Jūsu laiku un samazinātu kļūdas.

Mēs uzklausām!

Jūsu atsauksmes ir tas, kas virza mūs uz nepārtrauktu uzlabošanos. Ja Jums ir kādi ieteikumi vai idejas jaunām funkcijām, nevilcinieties sazināties ar mums. Kopā mēs varam padarīt mūsu platformu vēl labāku.

Sekojiet līdzi jaunumiem un paldies, ka esat mūsu kopienas daļa!