Vai joprojām katru mēnesi pats izraksti īres un komunālo pakalpojumu rēķinus?

Populārākais veids, kā tiek izrakstīti rēķini ir, izmantojot Word vai Excel programmas. Tā tas ir arī nekustāmo īpašumu īres nozarē. Turklāt rēķinu izrakstīšanai var būt savas nianses atkarībā no nozares, kurā tas darbojas. Nekustamo īpašumu īres/nomas jomā ir viena specifiska nianse. Proti, ikmēneša īres vai nomas maksas rēķina summa parasti neatšķiras. Starp īrnieku un izīrētāju abpusēji noslēgtā līguma darbības periodā īres vai nomas maksas summa ir konstanti nemainīga, ja vien līgumā nav atrunāts savādāk.

Pieņemsim, ka arī Tu izīrē sev piederošo vienu vai vairākus dzīvokļus (citus nekustamos īpašumus). Kādā veidā Tu izraksti saviem īrniekiem / nomniekiem rēķinus?

Izrakstīt rēķinus, kur katru periodu rēķinā mainās tikai divi mainīgie - datums un īres periods, ir darbība, kuru var uzticēt izdarīt kādam citam. Tādā veidā ietaupot savu laiku. Izklausās ērti?

Varbūt viens rēķins mēnesī nešķiet daudz, bet, ja tādi ir vairāki desmiti? Vai nebūtu labāk savu laiku un enerģiju veltīt nozīmīgākām lietām dzīvē?

Mūsdienās ir pieejami vairāki rīki, kas piedāvā rēķinu automatizēšanu, bet Proforio specializējas tieši nekustamo īpašumu īres un nomas jomā, risinot šis jomas specifiskos jautājumus.

Tomēr ielākais izaicinājums ir komunālo pakalpojumu rēķini!

Tieši tā! Komunālo pakalpojumu rēķini ir namīpašnieku un apsaimniekotāju lielākā problēma, kas saistīta ar rēķiniem un to automatizēšanu. Taču Proforio cīnās ar šo izaicinājumu un piedāvā iespēju ģenerēt arī komunālo pakalpojumu rēķinu.

Ja rēķinā par īri vai nomu pozīcijas un kopējā summa nemainās, tad komunālo pakalpojumu rēķinā katru periodu var būt atšķirīgas pozīcijas, patēriņš un summa. Atkarībā no pakalpojuma veida var būt gan vienkārša, gan sarežģīta aprēķina formula. Katram namīpašniekam, apsaimniekotājam ir sava metode kā aprēķināt konkrētas pozīcijas daudzumu vai cenu, kas var būt atkarīga no objekta vai pakalpojuma specifikas un citiem nosacījumiem.

Kā tas strādā?

Lai ikmēneša rēķini tiktu izrakstīti automātiski, vispirms nepieciešams iestatīt ko un kad izrakstīt. Piemēram, īres rēķini jāizraksta par tekošo, iepriekšējo vai nākamo mēnesi, bet komunālo pakalpojumu rēķini par iepriekšējo mēnesi.

• Rēķinu ģenerēšanas konfigurēšana notiek jau pašā līgumā, kur sākotnēji definēts līguma darbības periods.
• Tālāk atliek izvēlēties īrnieku/nomnieku, kuram rēķini ir paredzēti.
• Svarīgi izvēlēties, kuru rēķinu veidus vēlies ģenerēt - īres/ nomas maksas vai komunālo pakalpojumu.
• Atceries! Katram rēķina veidam iespējams iestatīt savu datumu, kad rēķinu ģenerēt.
• Īres rēķinam pie līguma definē, kurus objektus un par kādu summu izīrē.
• Komunālo pakalpojumu līgumam definē pakalpojumus, kurus vēlies iekļaut rēķinā.
• Katram pakalpojumam iespējams iestatīt vienu vai vairākus cenas un daudzuma aprēķina soļus.

Esam izstrādājuši arī rēķina ģenerēšanas simulatoru, kas Tev palīdzēs izveidot vēlamos nosacījumus un pārliecināties, ka rēķini tiks ģenerēti korekti.

Kad esi pabeidzis svarīgāko lielumu iestatīšanu, aktivizē līgumu. Pēc līguma aktivizācijas sistēma pati uzģenerēs arī automātiskās darbības. Taču nebaidies, ja vēlāk pamani, ka nepieciešams kaut ko mainīt - līgumu vari apturēt jebkurā brīdī un veikt nepieciešamās korekcijas. Pēc tam aktivizē līgumu atkārtoti. Viena no Proforio priekšrocībām - lietotājam ir brīva pārvaldība un iespējas pašam koriģēt, mainīt vai pievienot vajadzīgo informāciju, kāda ir nepieciešama konkrētajam rēķinam. Tas ir ērti un viegli izdarāms!

Dienā, kad rēķini automātiski uzģenerēsies, Tu tiksi informēts, saņemot paziņojumu Proforio, kā arī uz tavu e-pastu atnāks informācija, ka rēķini ir sagatavoti. Jaunizveidotie rēķini būs ar statusu melnraksts, kas nozīmē, ka īrnieks/īrnieki, kuram/iem rēķins/rēķini paredzēti, to/tos vēl neredzēs.

Pirms rēķinu apstiprināšanas, tos ir iespējams pārskatīt, pārbaudīt un koriģēt, ja radusies tāda nepieciešamība.

Šādā opcija tiek nodrošināta, lai lietotājam būtu iespēja pievienot kādu īpašu pozīciju vai, piemēram, kādu iemeslu dēļ izmainīt rēķina kopējo summu, aprēķināt soda naudas un tamlīdzīgi. Proforio piedāvā brīvu pārvaldību atkarībā no lietotāja vajadzībām un vēlmēm.

Pārliecinies pats, kā Proforio var atvieglot Tavu nekustamo īpašumu pārvaldību! Tev ir lieliska iespēja uzsākt bezmaksas izmēģinājumu ar visām piedāvātajām iespējām. Ja vēlies uzzināt par jaunu funkcionalitāti, ieteikumiem un jaunumiem saistībā ar nekustamo īpašumu vai saņemt īpašos piedāvājumus, pieraksties uz jaunumiem!

Ar cieņu,
Tavs palīgs nekustamo īpašumu pārvaldīšanā, Proforio!