Ko kontrolē līgums
Līgums sasaista klientu ar īpašumu vai vienību un glabā galvenos nosacījumus: datumus, īres vai pakalpojuma summu, valūtu, statusu un norēķinu iestatījumus.
Izmantojiet līgumu statusus, lai atšķirtu melnrakstus, gaidāmus līgumus, aktīvus līgumus, pauzētus līgumus un slēgtus līgumus.
Līgumu veidi
Izvēlieties veidu, kas vislabāk atbilst tam, kā vēlaties līgumu aprakstīt Proforio. Līguma veidu galvenokārt ietekmē terminoloģija un iedzīvotāju caurredzamība.
- Noma - izmanto nomas terminoloģiju līgumā un saistītajā noklusējuma rēķina tekstā.
- Īre - izmanto īres terminoloģiju līgumā un saistītajā noklusējuma rēķina tekstā.
- Pārvaldīšana - paredzēta iekšējiem vai īpašuma pārvaldīšanas līgumiem un netiek rādīta iedzīvotāju līgumu skatā.
Rēķinu ģenerēšana
Ja ir ieslēgta funkcija rēķinu ģenerēšana, tad Proforio izmanto līguma iestatījumus, lai sagatavotu rēķinus par īri, apsaimniekošanas un komunālajiem pakalpojumiem vai citām periodiskām maksām.
- Norādiet norēķinu periodu, ģenerēšanas datumu, apmaksas termiņa noteikumu un maksājuma veidu.
- Pievienojiet komunālo pakalpojumu noteikumus, ja rēķinos jāizmanto skaitītāju rādījumi, ienākošie rēķini vai citas aprēķinātās maksas.
- Pārskatiet ģenerētos rēķinus pirms to nosūtīšanas klientiem.
Līguma komunālo pakalpojumu rezultāta noteikumi
Rezultāta noteikumi ir neobligāti labojumi, kas tiek piemēroti pēc komunālā pakalpojuma cenas un daudzuma aprēķiniem, ieskaitot proporcionālos perioda labojumus.
Izmantojiet tos, ja aprēķinātajam rezultātam pirms rēķina rindas izveides vajadzīgs gala ierobežojums, piemēram, negatīvas kopsummas novēršana vai neapmaksājama ieraksta izlaišana.
- Noteikumi tiek izvērtēti secīgi un apstājas pēc pirmās sakritības, ja nav ieslēgts Turpināt pēc sakritības.
- Noteikums var attiekties uz rindas gala kopsummu, aprēķināto daudzumu vai aprēķināto vienības cenu.
- Izlaist ierakstu noņem komunālā pakalpojuma rindu no rēķina, bet simulācijas rezultātos saglabā aprēķinu un rezultāta informāciju.
Konkrēti līgumu pamatnosacījumi!
Ja viens klients ir saistīts ar vairākām vienībām ar atšķirīgām cenām, īpašumtiesībām, pakalpojumu vai komunālo noteikumiem, atsevišķus līgumus parasti ir vieglāk pārvaldīt.
Palīdzība
Klienti
Klienti ir privātpersonas vai uzņēmumi, kas saistīti ar īpašumu: īpašnieki, iedzīvotāji, lietotāji, īrnieki vai citas kontaktpersonas, kas jāiekļauj līgumiem, rēķiniem un saziņai.
Rēķini
Izveidojiet, apstipriniet, nosūtiet un sekojiet līdzi rēķiniem par īri, apsaimniekošanas pakalpojumiem, komunālajiem pakalpojumiem, depozītiem un citām maksām.