Kas ir īpašums
Īpašums ir ēka, zemes gabals vai cita pārvaldāma vieta. Tā ir galvenā vieta, kur tiek grupēti klienti, vienības, skaitītāji, fondi un rēķini.
Sakārtoti īpašuma ieraksti atvieglo informācijas filtrēšanu un pārskatus. Pievienojiet nosaukumu, adresi, attēlu un tipu pietiekami skaidri, lai pakalpojuma lietotājs vai saņēmējs to vēlāk atpazītu.
Kad pievienot vienības
Pievienojiet vienības dzīvokļiem, birojiem, autostāvvietām, telpām vai jebkurai atsevišķai izīrējamai vai pārvaldāmai vietai īpašumā.
- Izmantojiet vienības, ja dažādi klienti, īpašnieki, iedzīvotāji vai īrnieki ir atbildīgi par dažādām viena īpašuma daļām.
- Sasaistiet skaitītājus ar vienībām, ja rādījumi attiecas uz konkrētu izīrējamu vai pārvaldāmu vietu.
- Izmantojiet vienības līgumos vai savstarpējās vienošanās, lai rēķini un saziņa attiektos uz pareizo vietu.
Minimālā un optimālā ikmēneša īres maksa
Šīs neobligātās īpašuma un vienības summas ir privāti orientieri īpašniekam vai izīrētājam. Minimālā summa ir zemākais vēlamais līmenis, bet optimālā - vēlamais mērķis. Dažādām vienībām summas var atšķirties.
Tās automātiski nenosaka īres maksu līgumā vai rēķinā. Faktisko maksu ievadiet līguma sadaļā Objekti vai Pakalpojumi. Līguma komunālo maksājumu aprēķinā var arī izmantot saglabāto īpašuma vai vienības īres summu, ja šo lauku izvēlaties aprēķina solī.
Ieteicamā secība
Vispirms izveidojiet īpašumu, pēc tam vienības un tikai tad līgumus. Tas dod visiem turpmākajiem ierakstiem skaidru struktūru.
Palīdzība
Klienti
Klienti ir privātpersonas vai uzņēmumi, kas saistīti ar īpašumu: īpašnieki, iedzīvotāji, lietotāji, īrnieki vai citas kontaktpersonas, kas jāiekļauj līgumiem, rēķiniem un saziņai.
Skaitītāji
Sekojiet komunālo pakalpojumu skaitītājiem, sasaistiet tos ar īpašumiem, vienībām vai klientiem un pārvaldiet rādījumu iesniegšanas grafikus.