Ienākošie rēķini
Ienākošie rēķini ir rēķini, ko saņemat no piegādātājiem, piemēram, par saņemtajiem komunālajiem pakalpojumiem, apkopi, remontu vai citiem pakalpojumiem.
Piesaistiet ienākošos rēķinus īpašumam vai fondam, ja tie attiecas uz konkrētu ēku vai īpašuma vienību. Tas var palīdzēt strukturēt informāciju par saņemtajiem dokumentiem un aprēķinātajām izmaksām klientu rēķinos.
Fondi
Fondi palīdz pārvaldīt rezerves naudas atlikumus, piemēram, ēkas uzturēšanas fondu ēku renovācijai vai kopīgo izmaksu fondu vienībā.
Izmantojiet fondus ar transakcijām un saistītajiem rēķiniem, lai būtu skaidra vēsture par naudas iekasēšanu, izlietošanu vai sadalīšanu.
Saglabājiet pamatojošos dokumentus
Ja izmaksas ietekmē īpašniekus, iedzīvotājus, īrniekus, klientus vai īpašuma budžetu, pievienojiet vai reģistrējiet piegādātāja rēķinus gadījumā, kad iedzīvotājam nepieciešams izskaidrot saņemtajā rēķinā neskaidrās pozīcijas par papildus izmaksām.
Palīdzība
Rēķini
Izveidojiet, apstipriniet, nosūtiet un sekojiet līdzi rēķiniem par īri, apsaimniekošanas pakalpojumiem, komunālajiem pakalpojumiem, depozītiem un citām maksām.
Ūdens uzsilde un cirkulācija
Sekojiet ūdens uzsildīšanas un karstā ūdens cirkulācijas patēriņam un izmaksām pa īpašumiem un periodiem manuāli vai ar ģenerēšanas noteikumiem.